Software de Controle de Impressão

Porque adquirir um Software de Controle de Impressão?

Em função do aumento de custos com impressão e integração dos equipamentos de impressão com a rede de computadores, os profissionais de TI, cada vez mais, necessitam otimizar o conjunto de equipamentos de impressão visando redução de custos e a melhora no desempenho. Assim, o software de controle de impressão surge como uma ferramenta fundamental, tornando sua adoção uma exigência para um efetivo controle, otimização e redução de custos.

Estatisticamente, crescem os custos com impressão nas empresas.

Os usuários cada vez mais têm acesso a mais conteúdo e informações e continuam preferindo a comodidade do papel. Assim, gerando um número maior de impressões.

O IDC conclui que a produção, controle e a distribuição de documentos consomem cerca de 10% da receita bruta das empresas. O Gartner Group avalia que as empresas consomem 2% da receita bruta com despesas com impressão.

Qual deve ser o papel do profissional de TI no gerenciamento de impressão.

Em grande parte das empresas, não se tem uma noção clara do contingente total de equipamentos e não há um controle eficiente das despesas com impressão.

Em geral, impressoras, por estarem ligadas às redes de computadores, são administradas pelo TI, enquanto as copiadoras e faxes são são administrados por outros departamentos. Com o advento dos multifuncionais, esta situação muda por completo, pois passa a existir um único equipamento que realiza todas as funções e ainda é ligado às redes de computadores.

Economia média de até 45% com impressões.

Assim, o TI passa a ter um controle total do ambiente de cópias e impressões, envolvendo-se na escolha e implantação dos equipamentos e soluções para um melhor desempenho, integração, otimização e redução de custos. Neste cenário, o software de controle de impresão, torna-se um recurso primordial, que pode propiciar uma diminuição de despesas com impressão, que pode chegar a 45%, diminuindo o desperdício e otimizando o ambiente de impressão.

Melhora nos fluxos de documentos.

Além da economia proporcionada, um software de controle de impressão ainda melhora a segurança dos fluxos de documentos dentro da empresa, permitindo um substancial incremento do faturamento pela recuperação dos custos com cópias e impressões.

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